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Büroleitung (m/w/d) für ein hamburger Office gesucht!

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Du liebst es, den Überblick zu behalten, auch wenn der Kalender voll ist und das Büro in Bewegung bleibt? Dann könnte diese Position genau zu dir passen!

Für unseren Kunden – ein etabliertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit im Office Management (m/w/d). Wenn du gerne vorausdenkst, Abläufe strukturierst und eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen
Sicherstellung eines organisierten und reibungslosen Tagesgeschäfts sowie Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events
Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Mitarbeit bei administrativen Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Hotellerie) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der Verwaltung wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen Büro-Tools
Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Professionelles, freundliches Auftreten sowie starke kommunikative Fähigkeiten
Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist – du denkst mit und packst gerne an
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: ac3c9326-208c-468a-a8a3-e30fddbfeb01

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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