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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Möchten Sie Ihre organisatorischen Stärken in einer abwechslungsreichen Position einbringen und gleichzeitig einen direkten Einblick in die Unternehmensführung erhalten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für ein etabliertes Unternehmen in Bonn suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – ein Einstieg ist zeitnah möglich.

Nutzen Sie die Gelegenheit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen und Ihre Karriere weiter voranzubringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Attraktives Vergütungspaket und unbefristeten Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ausgewogene Work-Life-Balance
Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit abwechslungsreichen Herausforderungen
Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
Ein engagiertes Team, das Sie unterstützt und begleitet

Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung und Koordination vielfältiger administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
Planung und Organisation von Terminen, Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und wichtigen Dokumenten
Überwachung offener Aufgaben und Sicherstellung termingerechter Umsetzung
Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Vertragsmanagement
Planung und Umsetzung interner Schulungen sowie Firmenveranstaltungen
Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
Professionelle und sorgfältige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit zusätzlichen relevanten Qualifikationen
Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in SAP von Vorteil
Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Präzise, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: ac355c80-c277-43f0-9a9b-474ac6b3c63a

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.