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Projektassistenz (m/w/d) – hybrides Home Office Modell

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Wiesbaden

Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke?

Zudem behalten Sie auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne bei der Koordination von Projekten, Terminen und Workshops?

Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Für unseren Kunden im Raum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) mit hohem Homeoffice-Anteil in Teil- oder Vollzeit.

Die Position ist zunächst bis zum 31.01.2027 befristet zu besetzen.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

Umfassendes Onboarding
Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Angenehmes Arbeitsklima
Flexibles Arbeiten mit überwiegender Remote-Tätigkeit
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Workshops und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben im Projektumfeld
Sie erstellen und aktualisieren Präsentationen, Dokumentationen sowie weitere projektbezogene Unterlagen
Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Projektbeteiligte und stellen einen effizienten Informationsaustausch sicher
Sie verfolgen offene Aufgaben und Projektaktivitäten nach und unterstützen bei der Sicherstellung definierter Meilensteine
Sie bereiten relevante Informationen und Unterlagen für Entscheidungs- und Abstimmungstermine auf und unterstützen deren organisatorische Begleitung

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Administrationsumfeld mit
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: aa28dddf-1f34-41af-b91f-a5fa47ca0c33

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.