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Office Manager (m/w/d) – Organisation, Koordination und Prozessmanagement

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Du möchtest Verantwortung übernehmen und aktiv dazu beitragen, dass organisatorische Abläufe effizient gestaltet werden? Dann bietet Dir diese Position die Möglichkeit, Deine Erfahrungen im Office Management gewinnbringend einzusetzen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit.

Deine Vorteile

Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Transparente Online-Zeiterfassung mit persönlichem Arbeitszeitkonto
Spannende Einsätze bei einem unserer über 1.000 Kunden in Hamburg
Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Individuelle Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme

Deine Aufgaben

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse im Büro
Du koordinierst Bestellungen und stellst die optimale Ausstattung der Arbeitsplätze sicher
Du planst Meetings, Workshops und Veranstaltungen und kümmerst Dich um deren Vor- und Nachbereitung
Du unterstützt die Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Themen
Du bringst Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe ein und setzt Verbesserungen aktiv um

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Office Management
Organisationsstärke und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office
Serviceorientiertes Denken und Handeln
Kommunikationsgeschick auf allen Ebenen

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: a88f9078-2769-4d3a-b09c-2d99f8872595

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.