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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Sie sind ein echter Büroallrounder und überzeugen durch eine zielstrebige und zuverlässige Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationstalent aus der Masse heraus?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Kunden, ein namhaftes Unternehmen in Mannheim!

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Vorteile

Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
Attraktive Vergütung + Bonus
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder Firmen-E-Bike

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Eigenständige Planung und Koordination von Dienstreisen und Besuchen sowie Terminmanagement, inklusive administrativer Tätigkeiten und internationaler Korrespondenz
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen
Erstellung, Prüfung und Auswertung von Reports
Durchführung von Analysen und Recherchen unter Nutzung von Internetquellen, Datenbanken und Fachliteratur

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise zusätzliche Erfahrung mit Office 365-Anwendungen (z. B. Teams)
Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Zuverlässige und integre Persönlichkeit mit starken kommunikativen Fähigkeiten und hoher sozialer Kompetenz

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: a5a34849-e32e-44e4-9c8e-53f238a1a8dd

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.