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Sekretär*in (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Zörbig, Halle (Saale)

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir eine engagierte Fachkraft im Sekretariat (m/w/d), die unseren Kunden tatkräftig unterstützt und mit Organisationstalent, Struktur und Eigeninitiative den Büroalltag erleichtert.

Ihre Vorteile

Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Strukturierte Einarbeitung in abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
Angenehmes, kollegiales Betriebsklima in einem inhabergeführten, mittelständischen Unternehmen
Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit fairer Bezahlung
Erfolgsabhängige Prämien (z. B. projektbezogene Sonderboni) zur Anerkennung besonderer Leistungen
Jährlich wachsende Sonderzahlungen als Wertschätzung für Ihre Betriebszugehörigkeit
Unterstützung gesundheitsfördernder Maßnahmen zur Förderung Ihres Wohlbefindens

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats
Unterstützung der Geschäftsführung bei Tagesgeschäft und Projekten
Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
Nachhalten von Aufgaben, Entscheidungen und Projektfortschritten
Durchführung von Recherchen und Bearbeitung spezieller Sonderaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in Assistenzfunktionen, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: a32530ab-c96a-468f-a77e-7f4432907eaf

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.