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Mitarbeiter Teamorganisation (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Du arbeitest organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt dein Team zuverlässig im Tagesgeschäft? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter (m/w/d) Teamorganisation, der administrative Abläufe koordiniert, Termine organisiert und für reibungslose Prozesse im Hintergrund sorgt. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in einem professionellen Arbeitsumfeld.

Deine Vorteile

Wettbewerbsfähige Vergütung mit sozialer Absicherung
Persönliche Begleitung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sicheres Arbeitsumfeld mit professioneller Betreuung

Deine Aufgaben

Organisation und Steuerung der allgemeinen Büroabläufe
Koordination von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation
Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events
Unterstützung bei externen Veranstaltungen (z. B. Koordination von Locations und Dienstleistern)
Pflege von Ablagen, Archiven und Dokumentationen
Verwaltung von Unternehmensversicherungen (Angebote, Verträge, Übersichten)
Organisation und Verwaltung des Fuhrparks (Leasing, Versicherungen, Wartung)
Beschaffung von Büromaterialien und Steuerung externer Dienstleister
Betreuung der Büroinfrastruktur (Technik, Räume, Ausstattung)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: a2b1ef67-6f50-4afd-9397-60fa9e65084b

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.