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Empfangsassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Münster

Sie sind kommunikativ, organisiert und der erste freundliche Ansprechpartner für Kunden und Besucher? Dann haben wir die passende Position für Sie!

Für unseren Kunden in Münster suchen wir ab sofort eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in direkter Festanstellung.

Bringen Sie Ihre Stärken ein, gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit und werden Sie Teil eines motivierten Teams.

Vorteile

Abwechslungsreiche Tätigkeiten am Empfang
Arbeit in einem freundlichen und motivierten Team
Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
Übernahmechance
Moderne Arbeitsumgebung

Ihre Aufgaben

Empfang und Begrüßung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen
Terminplanung und -koordination
Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Kundenorientierung und serviceorientiertes Denken

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: a005f3c0-30e5-4ef9-910c-dee1762edba9

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.