Sachbearbeiter (m/w/d) Versand & Auftragsabwicklung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick und wollen in einem Unternehmen arbeiten, das Verlässlichkeit und Teamgeist großschreibt? Dann erwartet Sie hier die passende Gelegenheit.

Für ein erfolgreiches Unternehmen im Raum Zülpich suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für Versand und Auftragsbearbeitung, der sich engagiert einbringt und für einen reibungslosen Ablauf vom Auftragseingang bis zum Versand sorgt.

Starten Sie in eine langfristige Aufgabe mit viel Verantwortung und Entwicklungspotenzial – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

• Unbefristete Anstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Kollegiales Teamumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und wertschätzendem Miteinander
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig weiterzuentwickeln
• Zusätzliche Benefits wie regelmäßige Versorgung mit frischem Obst

• Planung und Koordination von Versandterminen für Fertigwaren in Abstimmung mit Kunden, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Beauftragung und Organisation der erforderlichen Transporteinheiten für firmeneigene Lieferungen
• Bearbeitung von Bestellungen vom Auftragseingang bis zur Erstellung von Versand- und Abrechnungsunterlagen
• Verwaltung und Abstimmung von Tauschpalettenkonten
• Koordination und Abstimmung von Anlieferungen von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen inklusive Wareneingangsprüfung
• Bereitstellung aller relevanten Unterlagen zur Unterstützung einer effizienten Verladung durch das Lagerteam
• Verantwortung für definierte Teilbereiche der regelmäßigen Bestandskontrollen
• Dokumentation sämtlicher Arbeitsprozesse gemäß den Standards des Qualitätsmanagements
• Erstellung der erforderlichen Exportdokumente für internationale Lieferungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Spedition oder Industrie
• Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und sicheren Abläufen in der Auftrags- oder Versandabwicklung
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie souveräne schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Kunden und Lieferanten
• Selbstständige, gewissenhafte und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, bei Bedarf Aufgaben im Vertriebsinnendienst oder Einkauf im Rahmen von Vertretungen zu übernehmen