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Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Mainz

Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung?

Sie haben Spaß an der Materialbeschaffung und Terminkoordination?

Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf?

Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie!

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Mainz nach tatkräftiger Unterstützung im Büro.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche zu besetzen.

Bewerben Sie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams!

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu lesen!

Ihre Vorteile

Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder PKW

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie übernehmen die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Sie koordinieren Besucheranliegen und sorgen für einen professionellen Empfang
Sie pflegen Daten im internen Verwaltungsprogramm und halten Informationen aktuell
Sie kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Dokumenten
Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei allgemeinen Büroabläufen

Ihr Profil

Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen bereits kaufmännische Berufserfahrung mit, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Zuverlässigkeit aus
Ihr Profil wird durch Ihre Teamfähigkeit und Serviceorientierung abgerundet

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 9fcf4c9c-376d-46ec-ae54-683f7e397084

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.