Assistenz für Geschäftsführung & Projektverwaltung (m/w/d)

Sie möchten eine zentrale Rolle im Umfeld der Geschäftsführung einnehmen und organisatorische sowie kaufmännische Prozesse aktiv mitgestalten? Für ein etabliertes Ingenieurunternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die strukturierte Arbeitsweise mit Zahlenaffinität und Koordinationsstärke verbindet. In dieser Funktion tragen Sie durch Ihre Fähigkeit, administrative und kaufmännische Themen effizient zu steuern, maßgeblich zur Entlastung der Geschäftsleitung und zur Weiterentwicklung interner Abläufe bei.

• Direkte Festanstellung mit langfristiger Perspektive im Kundenunternehmen
• Persönliche Begleitung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Vielseitige Aufgaben in einem technisch geprägten, zukunftsorientierten Umfeld (TGA)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben wie Vorkontierung und Rechnungsprüfung (DATEV)
• Mitwirkung im Angebotsmanagement sowie Unterstützung bei der Abrechnung nach HOAI
• Erstellung und Auswertung von Excel-Reports, Tabellen und einfachen betriebswirtschaftlichen Übersichten
• Aufbereitung von Präsentationen und internen Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Organisation administrativer Abläufe im Office-Management
• Abstimmung und Schnittstellenkommunikation mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Prozesse
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen und kaufmännischen Abläufen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, zur strukturierten Datenanalyse und Aufbereitung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation auf allen Ebenen
• Erste Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder ingenieurnahen Umfeld von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
• Analytisches Denkvermögen kombiniert mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Führerschein von Vorteil für flexible Einsatzmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.