Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen, mittelständischen Industrieunternehmen? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Unser Kunde im Großraum Burgau steht für Qualität, Innovation und zukunftsorientierte Lösungen. In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgaben, die sowohl strategische als auch operative Verantwortung verbinden. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Geschäftsführern zusammen, gestalten Prozesse aktiv mit und tragen direkt zum Erfolg des Unternehmens bei.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Ihnen Raum für eigene Ideen, persönliche Weiterentwicklung und spannende Projekte bietet!

Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• 37,5-Stunden-Woche
• Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Gezielte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Flexibilität und Eigenverantwortung
• Innerbetriebliche Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• E-Bike-Leasing zur umweltfreundlichen Mobilität
• Kantine vor Ort

• Selbstständige Koordination und Priorisierung aller Termine der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente, Verträge und Unterlagen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, z. B. Management-Meetings, Tagungen oder Gesellschafterversammlungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Sonderaufgaben und vertraulichen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Management-Assistenz oder Office-Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem industriellen Mittelstandsunternehmen
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Power BI, Word, Excel und Outlook
• Serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.