Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Property Management

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im kaufmännischen Immobilienmanagement für den Standort Gelsenkirchen . In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich organisatorische und kaufmännische Aufgaben und tragen aktiv zu einer professionellen Verwaltung und Weiterentwicklung der betreuten Immobilien bei.

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

• Betreuung und Koordination von Behörden, Ämtern, Dienstleistern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Unterstützung des Property Managements im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Workflows
• Prüfung, Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Standortanfragen sowie Erstellung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Besprechungen
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Verlängerungsoptionen
• Koordination von Terminen, Veranstaltungen und internen Aktivitäten
• Unterstützung der Führungskräfte bei Reportings, Auswertungen und weiteren administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. im kaufmännischen Property Management
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Führerschein der Klasse B
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine lösungsorientierte Herangehensweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.