Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einer vielseitigen Position einsetzen und die Geschäftsleitung eines innovativen Industrieunternehmens unterstützen? Dann bietet sich Ihnen hier eine hervorragende Chance.

Für ein etabliertes Maschinenbauunternehmen in Bonn suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung. Sie erhalten tiefgehende Einblicke in betriebliche Abläufe und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Bezug zum Tagesgeschäft.

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen angemessen würdigt
• Flexible Gleitzeitmodelle für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten
• Unterstützung Ihrer Work‑Life‑Balance durch die Möglichkeit zum Homeoffice
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Herausforderungen
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
• Ein kollegiales, engagiertes Team und ein wertschätzendes Miteinander

• Selbstständige Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Themen sowie strategischen Projekten
• Koordination von Terminen, Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und weiteren relevanten Unterlagen
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, insbesondere im Bereich Vertragsmanagement
• Organisation und Begleitung interner Schulungen sowie firmeneigener Veranstaltungen
• Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden im beruflichen Alltag
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
• Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab