Office Manager (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, behältst den Überblick und hast gleichzeitig Freude am direkten Kontakt mit Menschen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der Front Office, Organisation und Fuhrparkmanagement perfekt zusammenkommen.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag professionell organisiert und als erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister überzeugt.

🚗 Vielseitige Aufgaben mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

📅 Einsatz zunächst für ca. 3 Monate, mit Option auf Verlängerung und möglicher Übernahme

🌍 Internationales Arbeitsumfeld mit täglichem Einsatz der englischen Sprache

🤝 Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung

💰 Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks inklusive Schadensmanagement
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung von Zugangssystemen, Büromaterial und der Essensversorgung
• Organisation von Firmenevents, Meetings und Caterings
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder vergleichbare Kenntnisse, z. B. aus einem Autohaus oder einer Fahrzeugverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Softwarelösungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.