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Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld einbringen?

Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne direkt online!

Wir freuen uns auf Sie.

Perspektiven

Flexible Arbeitsorganisation
Gutes Betriebsklima
Chancen zur fachlichen Entwicklung
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Aufgaben

Koordination und Organisation von Terminen, Zeitplänen und Kalendern

Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Posteingang, Ablage und Dokumentenmanagement
Überwachung relevanter Fristen und Sicherstellung ihrer Einhaltung
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Vorstandssekretariate, Vertragspartner sowie nationale und internationale Kanzleien
Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen der Rechtsabteilung
Unterstützung bei der Bearbeitung von Vertragsunterlagen, einschließlich Dokumentenabgleich und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
Aktive Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder kaufmännischen Umfeld wünschenswert
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 9b36a7ff-558e-41f3-949d-0b4c3677f70e

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.