HR Coordinator (m/w/d) – Personalwesen & Administration

Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Bauwesen suchen wir einen HR Coordinator (m/w/d) in Teilzeit, der die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens und sorgen dafür, dass Personalprozesse transparent, strukturiert und effizient ablaufen. Dabei wirken Sie aktiv an verschiedenen HR-Themen mit und unterstützen die Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft.

• Direkte und unbefristete Festanstellung beim Kundenunternehmen
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen
• Moderne Arbeitsbedingungen und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits und attraktive Zusatzangebote
• Persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden
• Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Personalunterlagen für die Entgeltabrechnung
• Pflege von Arbeitszeitkonten sowie Kontrolle von Zeiterfassungsdaten
• Erstellung von Berichten, Personalstatistiken und Auswertungen für das Management
• Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen und Nachweisdokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern
• Mitwirkung bei Budgetübersichten sowie der Rechnungsbearbeitung im Personalbereich
• Organisation, Koordination und Dokumentation von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Pflege elektronischer Personalakten und HR-Systeme
• Unterstützung bei der Optimierung interner Personalprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Assistenzfunktion
• Kenntnisse in Personaladministration und Zeitwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist
• Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Denken

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.