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Assistenz (m/w/d) im Office Management

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können?

Dann haben wir die perfekte Möglichkeit für Sie!

Für ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz im Büro- und Veranstaltungsmanagement in Vollzeit.

Perspektiven

Einarbeitung direkt im Team mit Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen aus dem Business Services Bereich und der Büroleitung

Regelmäßiges Feedback, u.a. durch Probezeitgespräche und Jahresgespräche

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung

Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Frankfurt mit ausgezeichneter Anbindung

Regelmäßige Teamevents

Aufgaben

Unterstützung des Büromanagements bei der Optimierung von Unternehmensprozessen, insbesondere im Empfangs- und Konferenzbereich

Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von internen Projekten

Koordination und Verwaltung der Büroabläufe

Planung und Organisation von Veranstaltungen für Kunden und interne Events

Verwaltung der Einsatz- und Urlaubsplanung für das Empfangsteam

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Büromanagement, Empfang oder als Assistenz

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten

Freude an der Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Hohe Zuverlässigkeit und ein Auge für Details

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 98f2a059-80c4-4398-a433-859665f86044

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.