Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Für ein erfolgreiches Unternehmen in Bad Honnef suchen wir eine engagierte Verstärkung in der Personalsachbearbeitung (m/w/d).

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail bringen Sie frischen Wind in die HR‑Prozesse und sorgen für effiziente Abläufe.

Werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams und gestalten Sie den Personalbereich aktiv mit – wir freuen uns auf Sie!

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Moderne Arbeitsumgebung, attraktive Rahmenbedingungen und Homeoffice‑Möglichkeiten
• Weiterbildung und Entwicklungschancen zur Entfaltung Ihres Potenzials
• Wertschätzung, Stabilität und die Chance, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen

• Betreuung und Verwaltung des gesamten Mitarbeiterzyklus – von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR‑Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten im HR‑System
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit dem externen oder internen Payroll‑Partner
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Krankmeldungen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen
• Unterstützung im Recruiting, z. B. Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminkoordination oder Bewerberkommunikation
• Organisation und Begleitung von Onboarding‑ und Offboarding‑Prozessen
• Unterstützung im Bereich Personalentwicklung, z. B. Schulungsmanagement oder Weiterbildungsplanung
• Mitwirkung an HR‑Projekten sowie der Optimierung bestehender Prozesse
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsleitung oder HR‑Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer ähnlichen HR‑Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in administrativen HR‑Prozessen sowie im Umgang mit Personalakten und Stammdaten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit gängigen HR‑Systemen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
• Teamfähigkeit und Engagement sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus