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Office & Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Leipzig

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Finanzmanagement suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Office & Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Sie erwartet eine vielseitige Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, administrativen Bereichen und externen Partnern. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse im Hintergrund am Laufen halten und gleichzeitig ein Auge für Zahlen und Dokumente haben, sind Sie hier genau richtig.

Ihre Perspektiven

Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

Umfassende Assistenz der Geschäftsführung: Planung, Organisation und Begleitung operativer Abläufe
Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie strukturierte Büroorganisation
Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Weiterleitung relevanter Unterlagen
Unterstützung im Vertragswesen, inklusive Dokumentenprüfung, Nachverfolgung und Verwaltung
Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumente und Berichte
Unterstützung bei organisatorischen Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktionen
Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität für Zahlen und Dokumentenprozesse
Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil und souveränes kommunikatives Auftreten
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 931c3aaf-37c6-4b60-8d67-50e4ffa4ab59

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.