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Office Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Göppingen

Als Office Coordinator (m/w/d) sind Sie die zentrale Ansprechperson im Büro und sorgen dafür, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Wir als DIS AG suchen für unsere Kunden im Großraum Göppingen motivierte kaufmännische Talente, die Struktur schaffen, Prozesse unterstützen und das Office professionell repräsentieren möchten.

Ihre Vorteile

Unbefristete Festanstellung
Attraktive Vergütung
Moderne Arbeitsplätze und angenehmes Arbeitsumfeld
Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten & persönliche Entwicklungschancen
Professionelle Betreuung durch die DIS AG

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle im Office
Verwaltung von Meetingräumen, Terminplanung & Vorbereitungen
Postbearbeitung, Paketannahme und allgemeine Büroorganisation
Unterstützung im administrativen Bereich und Dokumentenmanagement
Bestellung von Büromaterial und Kommunikation mit Dienstleistern
Unterstützung interner Abteilungen wie HR, Finance und Management
Mitwirkung an organisatorischen Projekten und Prozessoptimierungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office‑Management oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
Organisationsstärke, kommunikative Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büro‑Tools
Serviceorientierung, Teamfähigkeit und professioneller Auftritt
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 92e3a1b4-fea9-4a33-9ee4-f23bbfdc84c6

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.