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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt bei einem unserer Kundenunternehmen? Unser langjähriger Kunde mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main ist weltweit vertreten und eines der renommiertesten Unternehmen seiner Branche.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die bereits in einer ähnlichen Funktion Berufserfahrung gesammelt hat.

Klingt dies nach einer passenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf!

Perspektiven

Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten

Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können

Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)

Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein

Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsbereiches Sekretariat

Proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen Themenbereichen im Tagesgeschäft

Mitarbeit in diversen Projekten

Erstellen von internen und externen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) und Protokollen

Terminkoordination, Reiseplanung, Reisebuchung und -überwachung

Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen

Vor- und Nachbereiten von Meetings und Terminen, inkl. Protokollführung

Allgemeine Büroorganisation

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienbranche

Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze

Eine sehr genaue, gewissenhafte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)

Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 91ef73f9-d765-421e-b51c-bf52fd9ca04e

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.