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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile

Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
Persönliche und wertschätzende Betreuung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktives Gehalt

... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Selbstständige Steuerung und Organisation administrativer Prozesse
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
Koordination von Terminen, Kalendern und relevanten Fristen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen per Telefon, E-Mail und schriftlicher Korrespondenz
Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, z. B. bei Rechnungsabläufen oder der Datenverwaltung
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz für Führungskräfte und Teams

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office‑Management‑Position
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Teamgeist und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 917ba3ea-e7ba-4f84-bb23-7516d9c6ca5f

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.