Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Sekretär (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heilbronn

Bei einem unserer namhaften Kunden in Heilbronn, einer modernen und erfolgreichen Steuerkanzlei, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Vorteile

Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
Kurze Entscheidungswege und offene Kommunkation
Attraktive Vergütung

Ihre Aufgaben

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten und Gäste
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Stammdatenmanagement und Unterstützung im Mahnwesen
Pflege der Vollmachtsdatenbank
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Erstellen und Versenden von Rechnungen
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariat
Anwendungssichere MS Office Kenntnisse, DATEV Kenntnisse sind ein Plus
Gepflegtes und freundliches Auftreten
Organisationstalent (m/w/d) und Freude am Koordinieren
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 8f4fd714-6c56-4221-92e6-05ef88eda4b7

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.