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Workflow Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Ohrdruf

Unser Auftraggeber ist ein modernes Unternehmen, das großen Wert auf transparente Arbeitszeitmodelle, effiziente Personaleinsatzplanung und digitale Prozesse im Personalmanagement legt. Zur Verstärkung des Teams am Standort Ohrdruf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Spezialisten für Zeiterfassung und Workforce Management (m/w/d).

Ihre Vorteile

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Einstieg
Genussrechte zur Beteiligung am Unternehmenserfolg
Flexibles Gleitzeitmodell zur individuellen Arbeitszeitgestaltung
Vielfältige Seminare und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Ihre Aufgaben

Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems (ATOSS)
Einrichtung und Anpassung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und Abwesenheitsregelungen
Analyse von Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten sowie Erstellung aussagekräftiger Reports
Beratung zu Arbeitszeitfragen, Abwesenheiten und Schichtorganisation
Zusammenarbeit mit HR, Payroll und Fachabteilungen zur Sicherstellung korrekter Datenverarbeitung
Mitwirkung an Projekten im Bereich Zeitwirtschaft, Digitalisierung und Prozessoptimierung
Erstellung und Optimierung von Dienst- und Tagesplänen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten und Effizienz
Datenbasierte Ressourcenplanung und Prognoseerstellung
Abstimmung mit Teamleitungen zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung im Bereich Zeiterfassung / Workforce Management
Sichere Kenntnisse im Umgang mit ATOSS erforderlich
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 8ddd5486-4409-4534-aefe-97aa63eec29a

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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