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Office Administrator (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Naunhof

Im Hintergrund die Fäden ziehen, Abläufe koordinieren und dafür sorgen, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – genau das ist Ihre Stärke? Dann wartet in Naunhof eine Position auf Sie, in der Sie Ihr Organisationstalent voll einbringen können. Unser Kunde, ein produzierendes Unternehmen, sucht im Rahmen einer direkten Personalvermittlung eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die das Office professionell betreut und den Standort in administrativen Themen unterstützt.

Ihre Vorteile

Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
Flexibles Arbeitszeitmodell wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs
Kaufmännische Unterstützung in der Auftragsabwicklung sowie in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Koordination von Terminen, Abstimmungen und internen Informationsflüssen
Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von kaufmännischen Unterlagen
Mitarbeit an kleineren standortbezogenen Projekten und Optimierungsmaßnahmen
Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung von Übersichten, Checklisten und internen Dokumenten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Bereichen
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisierte, zuverlässige und eigenständig arbeitende Persönlichkeit
Kommunikationsstark, teamorientiert und verbindlich im Auftreten
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 8d07208d-ad89-4f62-9e0a-03c06618aae8

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.