Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit am Empfang, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke optimal einsetzen können? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Bonn suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d). Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei!

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern

• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner:innen

• Terminplanung und -koordination

• Bearbeitung eingehender Telefonate und Nachrichten

• Organisation allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang

• Unterstützung bei Verwaltung von Ressourcen und Ausstattung

• Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung des Teams nach Bedarf

• Gewährleistung eines professionellen und einladenden ersten Eindrucks für alle Besucher

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in vergleichbaren Positionen
• Selbstständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Front Office oder im direkten Kundenkontakt
• Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Kundenorientierung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
• Engagement, Begeisterungsfähigkeit und Teamgeist
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren