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Assistenz (m/w/d) der Leitung

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Mainz

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?

Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?

Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Mainz!

Dieser sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Leitung in Teilzeit im Rahmen der Direktvermittlung.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute!

Vorteile

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Moderne Arbeitsumgebung
Individuelle Weiterentwicklung
Flache Hierarchien

Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Tagungen
Zentrale Anlaufstelle für Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Effiziente Büroorganisation im direkten Umfeld der Leitungsebene
Reiseplanung und Abrechnung für Führungskräfte
Strukturierte Dokumentenverwaltung und Optimierung von Ablagesystemen
Vor- und Nachbereitung von Informationen durch gezielte Recherchen und Dokumentenerstellung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Sie haben bereits Erfahrung in den Bereichen Verwaltung oder Assistenz gesammelt
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Ihre kommunikative Art aus

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 8bd4f982-997b-4163-9584-64582a56168a

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.