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Kaufmännischer Allrounder Immobilien / Office Management (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Sie kennen die Abläufe in der Immobilien- oder Baubranche, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick? Sie treten verbindlich auf, können Prioritäten setzen und sind gerne die zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Dienstleister und externe Ansprechpartner?
Für unseren Kunden aus dem Immobilien- und Bauumfeld suchen wir einen Kaufmännischen Allrounder Immobilien / Office Management (m/w/d).
Die Position kann je nach Profil in Teilzeit ab ca. 30 Stunden oder in Vollzeit ausgeübt werden.

Perspektiven

Unbefristete Perspektive in einem etablierten Immobilien- und Bauumfeld
Teilzeit ab ca. 30 Stunden oder Vollzeit, abhängig vom Profil
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Breites Aufgabenspektrum zwischen Office Management, Immobilienorganisation und kaufmännischer Administration
Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem Team
Fester Arbeitsplatz vor Ort mit direkter Einbindung in die täglichen Abläufe
Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG im Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

Organisation des Büroalltags sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
Koordination von Terminen, Bestellungen und organisatorischen Abläufen für Kollegen im Außeneinsatz
Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Themen inklusive vorbereitender Buchhaltung
Bearbeitung und Koordination immobilienbezogener Unterlagen und Vorgänge
Empfang, Korrespondenz sowie Abstimmung mit Dienstleistern, Behörden und weiteren Schnittstellen

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit zwingendem Bezug zur Immobilien- oder Baubranche
Sicheres Verständnis für immobilienbezogene Themen, z. B. Grundbuch, Eigentumsverhältnisse und zugehörige Abläufe
Erfahrung in Office Management, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbarer Funktion
Selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 87eea535-6efd-49e5-939e-ce366206e4e7

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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