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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt?

Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen im Raum Mannheim , suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wenn Sie Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchten, dann ist das Ihre Chance! Diese Stelle ist in der Direktvermittlung zu vermitteln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Zeitliche Flexibilität im Arbeitsalltag
Attraktive Konditionen
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Individuelle Fördermöglichkeiten
Zeitgemäße Arbeitsumgebung

Aufgaben

Bearbeitung und Organisation des Posteingangs
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
Unterstützung der internen und externen Kommunikation auf Leitungsebene
Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Dokumente
Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen
Planung und Organisation von Meetings und Besprechungen
Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Wünschenswert ist Erfahrung als Office Manager (m/w/d) und Assistenz auf Führungsebene
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
Flexibel und bereit zu gelegentlichen Dienstreisen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 8755410c-9f22-4581-b44b-c0227df6b978

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.