Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln
Du möchtest Deine Expertise in Payroll / HR einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten?
Für ein etabliertes Unternehmen am Standort Köln suchen wir ab sofort einen Admin (m/w/d) für die vorbereitende Lohnbuchhaltung/HR, in Direktvermittlung, mit der Möglichkeit von 30 bis 40 Wochenstunden.
In der Position bereitest du alles für die Lohnabrechnung vor und unterstützt bei allgemeinen HR und administrativen Aufgaben.
Du bist ein Allround-Talent und willst langfristig ankommen? Dann bewirb Dich jetzt, wir freuen uns Dich kennenzulernen!
Deine Vorteile
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Zentraler Standort in der Innenstadt mit attraktiver Lage am Rhein
- Verantwortung für abwechslungsreiche Projekte und spannende Tätigkeiten
- Raum, eigene Ideen aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
- Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Parkmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu einem Fitnessbereich zur kostenfreien Nutzung
- Teilnahme an regelmäßigen Team- und Firmenveranstaltungen
Deine Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller dazugehörigen administrativen Abläufe
- Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Daten und Unterlagen für externe Lohnabrechnungsdienstleister
- Erfassung, Prüfung und Validierung von abrechnungsrelevanten Informationen
- Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung der Personalakten
- Sicherstellung des Meldewesens gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Anträgen und Bescheinigungen
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Projekten und Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten, alternativ Erfahrung im Bereich Lohn & Gehalt oder HR als Quereinsteiger
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit gängigen Lohn- und Gehaltsprogrammen wie DATEV oder vergleichbaren Systemen
- Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Tools und Arbeitsweisen
Interessiert?
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
