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Management Assistant (w/m/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Für ein Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einenManagement Assistant (m/w/d), der die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und für strukturierte Abläufe im Hintergrund sorgt. In dieser vielseitigen Position übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben und arbeitest eng mit einem kleinen Team zusammen.

Perspektiven

Vielfältige Aufgaben in einem offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld
Eine strukturierte Einarbeitung mit enger Abstimmung im Team
Zusätzliche Benefits und attraktive Rahmenbedingungen

... und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive Gästebetreuung
Erstellung und Prüfung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Betreuung der eingehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail sowie persönlicher Kontakt)
Organisation des Büroalltags, inklusive Einkauf und Koordination externer Partner
Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, wie z. B. Rechnungsprüfung und Auswertungen
Mitarbeit bei Themen rund um Datenschutz und interne Organisation
Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Kundenevents

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Umfeld von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten in der Kommunikation

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 85894306-6f15-47a0-865f-1a4800db63a4

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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