Technische Assistenz (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Genau das ist unser Antrieb – seit über 50 Jahren. Wir bringen Talente und Unternehmen zusammen, schaffen neue berufliche Wege und geben dir einen ehrlichen Blick hinter die Kulissen. Denn wir wissen: Ein Lebenslauf ist wichtig, aber echte Passung entsteht dann, wenn Persönlichkeit, Team und Aufgabe zusammen harmonieren.

Organisation ist deine Stärke und du behältst den Überblick – ganz gleich, wie viel gleichzeitig läuft?
Dann bist du bei uns genau richtig! In deiner Rolle als Technische Assistenz (m/w/d) wirst du zum zentralen Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe. Du unterstützt technische und kaufmännische Prozesse, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert und im System erfasst ist. Kurz gesagt: Ohne dich geht’s nicht.

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

• Du planst, koordinierst und überwachst Termine sowie Bearbeitungsfristen – damit alles pünktlich und zuverlässig erledigt wird
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung technischer und kaufmännischer Prozessschritte in der Auftragsabwicklung
• Du legst Aufträge in einem CAFM-basierten System an und stellst sicher, dass alle Daten vollständig sind
• Du dokumentierst Datensätze digital und sorgst für eine transparente Informationsbasis
• Du übernimmst allgemeine Korrespondenz – per Post, E-Mail oder Telefon – und hältst die Kommunikation im Fluss

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position? Perfekt! Ist aber kein Muss – deine strukturierte Arbeitsweise zählt
• Du gehst sicher mit MS Office um
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine selbstständige, organisierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, mit der du Themen zuverlässig vorantreibst

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.