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Office Coordinator / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Naunhof

Für ein produzierendes Unternehmen in der Nähe von Naunhof und Umgebung suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag strukturiert steuert und den Standort organisatorisch sowie kaufmännisch unterstützt.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Abläufe und bringen sich proaktiv in Prozesse und Strukturen ein – nicht nur unterstützend, sondern aktiv gestaltend.

Ihre Vorteile

Unbefristete Festanstellung direkt im Unternehmen
Attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Leistungen
Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und kurzen Wegen
Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Corporate Benefits und zusätzliche Mitarbeitervorteile

Ihre Aufgaben

Eigenständige Koordination und Steuerung der administrativen Abläufe am Standort
Aktive Unterstützung der kaufmännischen Prozesse, insbesondere in der Auftragsbearbeitung
Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Abstimmungen und Arbeitsabläufen
Erstellung und Strukturierung von Dokumenten, Übersichten und Arbeitshilfen
Mitwirkung an Prozessoptimierungen und organisatorischen Verbesserungen
Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft sowie bei operativen Fragestellungen
Proaktives Einbringen von Ideen zur Effizienzsteigerung im Office- und Organisationsbereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Umfangreiche Erfahrung im Backoffice, in der Organisation oder im kaufmännischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Abläufe und Prioritäten
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 815ba910-54d3-4b2c-9408-2707507f8f73

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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