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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hennef

Sie lieben Organisation und behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick? Ein renommiertes Unternehmen in Hennef sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsfreude und Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie das Team aktiv und tragen zum reibungslosen Ablauf bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Abläufen, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Unterlagen und die Rolle als erste Anlaufstelle für das Team. Gleichzeitig stehen Sie den Führungskräften bei Projekten beratend zur Seite.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Perspektiven

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
Mitarbeit an spannenden Projekten
Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeiten je nach Bedarf

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Verwaltung und Pflege von Kundendaten, Dokumenten und internen Ablagesystemen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
Überwachung von Fristen und Terminen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Organisationsprojekte

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Unterstützung von Teams/Führungskräften

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 7b27d422-cce7-489b-99d6-c406c7cffc1c

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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