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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bochum

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Teamassistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Überblick gesucht

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert? Dann übernimm bei uns eine Schlüsselrolle im Team und bring deine Stärken in Organisation, Kommunikation und Struktur aktiv ein.

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Persönliche Betreuung und Karrierechancen durch die DIS AG
Modernes Arbeitsumfeld inklusive Obstkorb
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

Du organisierst und koordinierst administrative sowie organisatorische Abläufe im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse
Du unterstützt Führungskräfte im strategischen Einkauf bei operativen und administrativen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung wichtiger Entscheidungen
Du bereitest Meetings, Termine und Präsentationen eigenständig vor und übernimmst deren organisatorische Nachbereitung
Du planst und koordinierst Dienstreisen, Veranstaltungen sowie interne Termine und behältst dabei sämtliche Abläufe im Blick
Als Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du strukturiert an verschiedenen Prozessen mit und unterstützt aktiv bei der Optimierung interner Abläufe
Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen und sorgst für eine professionelle Kommunikation

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenz- oder administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über deine Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 7aaa5e41-d816-4452-8a31-07b46d5eaea2

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.