Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Lünen

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.

Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d).

Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Deine Vorteile

Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
Digitale Zeiterfassung und ein transparentes Arbeitszeitkonto
Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen)
Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement)
Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe)
Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen
Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz
Unterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management
Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 791c1e9f-5d40-4ab3-8587-923c46cdacad

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.