Operativer Einkäufer (m/w/d)

Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen am Standort Troisdorf, sucht ab sofort einen Operativen Einkäufer (m/w/d) zur langfristigen Verstärkung. Sie übernehmen die Beschaffung von Materialien, kontrollieren Liefertermine und sorgen dafür, dass Produktions‑ und Logistikprozesse reibungslos ineinandergreifen.

Passt das zu Ihnen? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

• Einstieg in ein stabiles Unternehmen mit klarer Wachstumsstrategie und langfristigen Entwicklungsperspektiven
• Attraktives Vergütungspaket mit transparenten Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Raum für eigene Ideen – Ihre Vorschläge werden gehört und können direkt Einfluss auf Prozesse nehmen
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, wertschätzenden Kommunikationskultur
• Flexible Arbeitszeitmodelle, optional mit Anteilen mobilen Arbeitens
• Strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, an Schulungen, Weiterbildungen und Trainings teilzunehmen

• Selbstständige Verantwortung für die termingerechte Beschaffung von Waren und Dienstleistungen – inklusive Bedarfsermittlung, Angebotseinholung und vollständiger Bestellabwicklung
• Überwachung aller laufenden Aufträge, inklusive Terminverfolgung, Lieferstatuskontrolle sowie eigenständiger Bearbeitung und Lösung von Abweichungen
• Direkte Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung offener Punkte, Abstimmung von Liefermengen und Sicherstellung einer reibungslosen Belieferung
• Pflege und Aktualisierung der Materialstammdaten sowie Bearbeitung aller einkaufsrelevanten Informationen im ERP‑System
• Durchführung von Preisvergleichen, Bewertung von Angeboten und Vorbereitung kleinerer Einkaufsverhandlungen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit durch eigenständige Koordination mit internen Bereichen wie Produktion, Logistik und Qualität
• Verwaltung des Mahnwesens gegenüber Lieferanten zur Einhaltung vereinbarter Liefertermine
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen sowie Klärung von Abweichungen
• Erstellung und Pflege von Dispostücklisten sowie Aktualisierung relevanter Material- und Mengendaten
• Organisation und Abwicklung des Versands inkl. Erstellung der erforderlichen Dokumente und Abstimmung von Versandterminen
• Durchführung von Materialinventuren sowie Analyse der Bestände zur Sicherstellung einer korrekten Lagerführung
• Aktive Beteiligung an der Optimierung von Einkaufs‑, Dispositions‑ und Beschaffungsprozessen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen zur Unterstützung der Einkaufssteuerung und Entscheidungsfindung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf oder Materialwirtschaft
• Nachweisbare Erfahrung im operativen Einkauf sowie sicherer Umgang mit ERP‑Systemen – vorzugsweise SAP
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, verbindliche Persönlichkeit, die im Austausch mit Lieferanten und Kolleg:innen souverän auftritt
• Hohe Eigenverantwortung, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und die Motivation, Abläufe aktiv mitzugestalten statt nur abzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse