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Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Naunhof

Sie sind die Person, die den Überblick behält, Abläufe strukturiert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann bietet Ihnen diese Position genau den richtigen Rahmen – in Naunhof und Umgebung.

Für ein produzierendes Unternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag aktiv steuert, Prozesse mitdenkt und den Standort organisatorisch sowie kaufmännisch unterstützt.

Hier übernehmen Sie mehr als klassische Assistenzaufgaben: Sie werden zu einer zentralen Anlaufstelle im Tagesgeschäft, die Verantwortung übernimmt und Strukturen mitgestaltet.

Ihre Vorteile

Unbefristete Festanstellung direkt im Unternehmen
Attraktives Gehaltspaket inklusive Zusatzleistungen
Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
Angenehmes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Corporate Benefits und zusätzliche Mitarbeitervorteile

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs am Standort
Kaufmännische Unterstützung in der Auftragsabwicklung sowie in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Koordination von Terminen, Abstimmungen und internen Informationsflüssen
Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen
Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Fragestellungen
Mitarbeit an standortbezogenen Themen sowie an Optimierungen von Prozessen und Abläufen
Vorbereitung von Übersichten, Checklisten und internen Arbeitshilfen
Aktive Mitgestaltung effizienter Arbeitsstrukturen im Office-Bereich

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
Organisationstalent und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv mitzudenken

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 7665987e-290b-43f1-a54a-abfe2e24a5c2

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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