HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem maritimen Industrieumfeld in Kiel suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen HR Sachbearbeiter (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle, unterstützen bei der Umsetzung personalrelevanter Prozesse und wirken aktiv an HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von Personalabläufen mit. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Schnittstellen, dem Betriebsrat sowie externen Ansprechpartnern zusammen und tragen zu einer professionellen und serviceorientierten Personalarbeit bei.

• Sie profitieren von einem attraktiven und marktgerechten Vergütungspaket
• Sie arbeiten in einem renommierten Unternehmen des maritimen Industrieumfelds
• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle innerhalb eines professionellen HR-Teams
• Sie sammeln wertvolle Erfahrungen in einem komplexen tarifgebundenen Unternehmensumfeld
• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung sowie persönliche Betreuung
• Sie arbeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Sie wirken aktiv an spannenden HR-Projekten und Veränderungsprozessen mit
• Sie erweitern Ihre Kenntnisse in modernen Personalprozessen und HR-Systemen
• Sie profitieren von einer teamorientierten Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
• Sie arbeiten an einem zentral gelegenen Standort in Kiel

• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende bei arbeits-, tarifrechtlichen sowie allgemeinen personalrelevanten Fragestellungen
• Sie betreuen administrative Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Sie erstellen und bearbeiten sämtliche personalrelevanten Dokumente, beispielsweise Verträge, Bescheinigungen, Versetzungen oder Arbeitszeitänderungen
• Sie unterstützen bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung und stimmen sich eng mit dem Payroll-Team ab
• Sie erfassen, pflegen und überwachen personalrelevante Daten in den entsprechenden HR-Systemen
• Sie arbeiten mit SAP HCM sowie weiteren Personalmanagement- und Ticketsystemen
• Sie kommunizieren regelmäßig mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Betriebsräten sowie externen Stellen und Behörden
• Sie wirken aktiv bei Optimierungs-, Harmonisierungs- und Digitalisierungsprojekten im Personalbereich mit
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte und treiben deren Umsetzung voran
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Personalprozessen
• Sie begleiten Auszubildende, Praktikanten und weitere eingesetzte Mitarbeitende fachlich innerhalb des Aufgabenbereichs
• Sie stellen eine serviceorientierte und professionelle Betreuung der internen Kunden sicher

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und im operativen HR-Umfeld
• Sie haben idealerweise Erfahrung im tarifgebundenen Umfeld gesammelt
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind von Vorteil
• Sie verfügen vorzugsweise über praktische Erfahrungen mit SAP HCM
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
• Sie sind teamfähig und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich schnell in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten
• Sie handeln lösungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

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