Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer vielseitigen Position einbringen und erhalten dabei direkten Einblick in die Unternehmensführung? Dann ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie.

Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Meckenheim suchen wir eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Nutzen Sie die Chance, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und Ihre Karriere auf das nächste Level zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen wertschätzt
• Flexible Gleitzeitregelung für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zum Homeoffice zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit kontinuierlichen neuen Herausforderungen
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
• Ein engagiertes Team, das Sie aktiv auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt

• Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung verschiedener administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der effizienten Umsetzung operativer und strategischer Projekte
• Verwaltung und Koordination von Terminkalendern sowie Organisation von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
• Erstellung von Präsentationen, Gesprächsprotokollen und wichtigen Dokumenten
• Überwachung offener Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Bereich Vertragsmanagement
• Planung und Durchführung von internen Schulungen sowie Firmen-Events
• Begleitung und Betreuung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
• Sorgfältige und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
• Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab