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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Albstadt

Die DIS AG sucht für Kunden im Großraum Albstadt engagierte Mitarbeiter im Sekretariat / in der Büroassistenz (m/w/d), die den Büroalltag souverän organisieren und ihre kaufmännischen Kompetenzen gezielt einbringen möchten.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung? Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem starken Netzwerk im Großraum Albstadt unterstützen wir Sie dabei, den passenden Arbeitgeber zu finden mit attraktiven Konditionen, modernen Arbeitsumgebungen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Freuen Sie sich auf ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie abwechslungsreiche Aufgaben im Sekretariat und Backoffice.

Ihre Vorteile

Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
Übertarifliches Festgehalt
Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

…und viele weitere attraktive Vorteile!

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Office Manager, Teamassistenz)
Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Backoffice, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 6f9b211f-f695-4e40-98ad-638664b63805

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.