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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration in einem produzierenden Unternehmen

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mainz

Sie erledigen gerne Verwaltungsaufgaben?

Sie legen Wert auf Kunden- und Mitarbeiterkontakt?

Ihre kommunikative und organisierte Art rundet Ihr Profil ab?

Dann haben wir die passende Möglichkeit für Sie, all diese Komponenten zu kombinieren!

Für unseren Kunde aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration in Vollzeit.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Umfassendes Onboarding
Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
Attraktive Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung des täglichen Posteingangs
Sie erfassen und pflegen kundenbezogene Dokumente systematisch im CRM-System
Sie führen die regelkonforme Digitalisierung sämtlicher Unterlagen durch und nutzen dabei automatisierte Texterkennungsverfahren zur Datenerfassung
Sie stellen die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller erforderlichen Dokumente sicher
Sie steuern die Weiterleitung und Initiierung der relevanten Workflows und Geschäftsprozesse und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Kundenbetreuung mit
Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 6e97a303-0310-468a-a693-59a7bd371561

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.