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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Esslingen am Neckar

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Office Manager (m/w/d), die ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten einbringen, das Tagesgeschäft effizient koordinieren und einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen.

Sie suchen eine neue Herausforderung im Office Management oder Büromanagement? Mit unserer Erfahrung und unserem starken Netzwerk bringen wir Sie zu einem Arbeitgeber, der attraktive Konditionen, moderne Arbeitsbedingungen und spannende Entwicklungsperspektiven bietet.

Ihre Vorteile

unbefristete Einstellung
übertarifliches Fixgehalt
vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
flexible Arbeitszeiten
sicherer Arbeitsplat7

…und vieles mehr

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des gesamten Office Managements
Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Dokumenten
Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Bürobedarf
Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen
Organisation von Firmen-Events und internen Meetings
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Büroorganisation
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 6d59bcb3-435d-4b55-8b97-995804022cea

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.