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Assistant Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Sie sind bereit für einen beruflichen Neustart und möchten Ihre Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen?

Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Office Manager (m/w/d) .

Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Flexible Arbeitsorganisation
Angemessene Bezahlung
Gutes Betriebsklima
Chancen zur fachlichen Entwicklung
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Ersatzteile, Reparaturen und Wartungen
Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten
Auftragsbestätigungen erstellen und versenden
Einholung und Bearbeitung von Anfragen zu Ersatzteilen und Serviceleistungen
Unterstützung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
Pflege und Erstellung von Wartungs- sowie Anlagendokumentationen
Durchführung der internationalen Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
Wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit der ERP-Software Oxaion
Starke kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 6c051bf6-71b6-4233-8935-e211ddcc70cc

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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