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Büroassistent (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Ingelheim

Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert und zuverlässig?
Ihr Auftreten ist stets freundlich und professionell?

Dann eröffnet sich hier eine spannende Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus dem Großraum Mainz sucht zur Unterstützung des Office-Teams einen Büroassistent (m/w/d)

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung von Anliegen im Bereich der Sachbearbeitung
Verwaltung und Pflege von Dokumentenablagen sowie Datenbanken
Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
Ansprechpartner (m/w/d) für Themen rund um Dienstwagen und Fahrten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Ein überzeugendes, verbindliches und professionelles Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 6be8601b-f3a3-4d78-942e-5d3ecb658535

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.