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Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Darmstadt

Sie möchten als Sparringpartner agieren und das Management strategisch wie operativ wirkungsvoll unterstützen? Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren etablierten Partner in Darmstadt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine strukturierte und kommunikationsstarke Assistenz (m/w/d) , die das Daily Business auf Executive-Level aktiv mitgestaltet.

Ihre Vorteile

Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive – auch ideal für den Wiedereinstieg
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Viel Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung beim weiteren Ausbau unseres Geschäfts
Attraktives Gehaltspaket
30 Urlaubstage für eine gute Work-Life-Balance
Schneller Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Daily Business
Selbstständige Kommunikation mit internen & externen Stakeholdern
Erstellung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
Zentrale Schnittstelle zu Banken, Steuerberatung und Partnern
Verantwortung für Rechnungsprüfung sowie Zahlungsprozesse
Aufbau und Optimierung digitaler Ablagestrukturen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Fremdsprachenassistenz)
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Umfeld von Finance, Investments oder Immobilien
Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
Starkes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten – auch in dynamischen Situationen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 6afa89ac-db8c-44cd-b7ac-731c97846596

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.