Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (m/w/d)

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für ein renommiertes Unternehmen aus der maritimen Industrie eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Unterstützung in der Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz. In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Anwendern und IT in einem sicherheitsrelevanten Umfeld.

• Sie arbeiten in einem strukturierten und sicherheitskritischen Umfeld mit klar definierten Prozessen
• Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung in spezialisierte Software und Abläufe
• Sie werden durch unser Team persönlich betreut und während des gesamten Einsatzes begleitet
• Sie erhalten Zugang zu unserer Mitarbeiter-App mit allen wichtigen Informationen und Services

• Sie bearbeiten und verwalten Anträge innerhalb der Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz
• Sie identifizieren und registrieren Antragsteller, auch im internationalen Umfeld
• Sie prüfen eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Sie erstellen und geben User-Token, Smartcards sowie entsprechende Zertifikate für IT-Systeme aus
• Sie dokumentieren alle Vorgänge revisionssicher und gemäß interner Richtlinien
• Sie verwalten Benutzerzugänge und Berechtigungen in den entsprechenden Systemen
• Sie unterstützen Anwender bei der Verlängerung, Erneuerung sowie Sperrung und Entsperrung von Zugängen
• Sie bearbeiten Störungsmeldungen und leiten diese bei Bedarf an die IT weiter
• Sie beraten Anwender im Umgang mit User-Token und Smartcards sowie zu sicherheitsrelevanten Prozessen
• Sie stellen die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorgaben sicher
• Sie arbeiten eng mit der internen IT-Abteilung sowie weiteren Fachbereichen zusammen
• Sie koordinieren Termine und Prozesse innerhalb der Zertifizierungsstelle
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Aktenverwaltung
• Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
• Sie wirken bei internen Audits und Prüfungen im Bereich IT-Sicherheit und Geheimschutz mit
• Sie erstellen Auswertungen und Reports für interne Zwecke
• Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen im Tagesgeschäft

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Tätigkeit mit
• Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion und Kundenorientierung mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.