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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Koblenz

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine, steuern Büroabläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine wichtige Vertrauensfunktion innerhalb des Unternehmens.

Ihre Perspektiven

Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitrahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr
Kernarbeitszeit von 08:30 bis 16:00 Uhr
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

Eigenständige Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Geschäftsreisen
Organisation und Verwaltung des Büros
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten
Hohes Maß an Diskretion
Absolute Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 685aa1a1-b1c5-45a4-9ed7-0035baf2331c

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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