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Assistenz (m/w/d) im Kanzleiumfeld - hybrides Arbeiten möglich

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Für unseren internationalen Kunden im Herzen von Frankfurt suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die bereits erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich gesammelt hat.

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind, freue ich mich sehr auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie noch heute Ihre Chance!

Perspektiven

Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten

Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können

Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)

Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein

Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Aufgaben

Sie unterstützen eigenständig das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie z.B. Bearbeitung von Korrespondenz

Sie sind Ansprechpartner hinsichtlich Terminkoordination und Travelmanagement

Die Erfassung und Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Daten fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich

Des weiteren sind Sie verantwortlich für die eigenständige Erstellung von teilweise sehr komplexen Rechnungen und Gutschriften auf nationaler und internationaler Ebene einschließlich des Mahnwesen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches bzw. kommunikationswissenschaftliches Studium

Erste Erfahrungen als Assistenz sowie im Billing bzw. E-Billing sind von Vorteil

Sehr gute, praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen Niveau

Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Sehr gute analytische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Zahlen

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 67fb4462-0d70-43c8-b19b-0a24a5b60f8f

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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